Projektledelsen

Projektledelsen har til formål at frembringe det nødvendige udredningsmateriale så Byrådet i oktober 2008 har et tilfredsstillende grundlag for at træffe en beslutning.

Projektledelsens opgaver

Projektledelsen har til opgave at:

• Aflevere den endelige forundersøgelse til Styregruppen med henblik på politisk behandling.

• Informere Styregruppen og den Politiske følgegruppe om status og fremdrift i udredningen, bl.a. ved at udarbejde en midtvejsorientering.

• Sikre den kommunale koordinering af projektet - herunder løbende tilpasse opgaver, ressourcer og tidsplan for den kommunale deltagelse i den uddybende forundersøgelse.

• Vurdere de afledte effekter af arbejdet i Planlægningsgruppen vedr. det nuværende stadionområde og Søholt if. til resten af projektorganisationen og Silkeborg Kommune som helhed.

• Vurdere konsekvenserne af arbejdet i Økonomigruppen if. til Silkeborg Kommunes anlægs- og driftsbudget samt konsekvenserne af at lave en bortforpagtningsaftale for den kommunale ejendoms- og aktivitetsdrift på Søholt

• Vurdere de juridiske konsekvenser af projektorganisationens arbejde for Silkeborg Kommune og igangsætte de nødvendige tiltag i henhold hertil.

• Inddrage eventuelle andre kommunale interessenter i arbejdet, hvis udredningen giver anledning hertil.

• Varetage de kommunale kommunikationsopgaver vedrørende projektet.

• Sikre borger- og interessentinddragelse i hele projektorganisationens arbejde.

• Vurdere Silkeborg Kommunes behov for at få yderligere input til udredningen ved inspirationsture.

Projektledelsens sammensætning

Projektledelsen består af:

• Direktør Leif Sønderup (tovholder)

• Kultur- og Fritidschef Freddie Davidsen

• Økonomichef Lisbeth Hansen (tovholder for Økonomigruppen)

• Planchef Svend Jakobsen (tovholder for Planlægningsgruppen)

• Udviklingschef Gregers Pilgaard (kommunal repræsentant i Programgruppen)

• Ældre- og Sundhedschef Inge Bank (ad hoc)

• En repræsentant fra Ejendomme og intern Service (ad hoc)

• En repræsentant fra Juridisk enhed (ad hoc)

Sekretariatsbetjening

• Projektleder Flemming Poulsen, Strategi og Udvikling

Særlige samarbejdsflader

Projektledelsen har, udover det tætte samarbejde med Økonomi- og Planlægningsgrupperne, en særlig rolle i forhold til koordineringen med de private parter. Det vil primært ske gennem Koordinationsgruppen, men også i Programgruppen, der begge vil have repræsentanter fra projektledelsen.

Tidsplan, information og afrapportering

Projektledelsen skal aflevere deres endelige afrapportering til Styregruppen og den Politiske følgegruppe umiddelbart efter 1. oktober 2008 med henblik på politisk behandling.

Økonomi

Projektledelsen har ansvaret for den kommunale del af budgettet for den uddybende forundersøgelse.