Programgruppen

Programgruppens formål

Programgruppen har til formål at udrede det endelige koncept for Arena Silkeborg i detaljer - herunder præcisere anlægs- og driftsøkonomien for hele anlægget.

Programgruppens opgaver

Programgruppen har til opgave at:

• Påbegynde forprogrammeringen af Arena Silkeborg ved at sikre koordination mellem de fem undergrupper samt sikre grupperne den nødvendige eksterne rådgivning.

• Udarbejde et feasibility studie for Arena Silkeborg indeholdende en markedsundersøgelse, rentabilitetsanalyse, analyse af synergieffekter mv. Arbejdet må forventes at indebære behov for ekstern bistand.

• Sikre borger- og interessentinddragelse i de fem undergruppers arbejde.

• Varetage kommunikationsopgaverne i forhold til de fem undergrupper.

Programgruppens sammensætning

Programgruppen er sammensat så den afspejler ejerforholdet på Arena Silkeborg og består af:

• Adm. Direktør Kent Madsen, Silkeborg IF Invest A/S

• Økonomidirektør Claus Christensen, Silkeborg IF Invest A/S

• Formand Erik Isager, Silkeborg IF (ad hoc)

• Udviklingschef Gregers Pilgaard, Silkeborg Kommune

Sekretariatsbetjening

• Projektleder Flemming Poulsen, Silkeborg Kommune

Særlige samarbejdsflader

Programgruppen har med sine væsentlige analyse- og koordinationsopgaver i forhold til det endelige koncept for Arena Silkeborg, vigtige samarbejdsrelationer med hele projektorganisationen. I forhold til Silkeborg Kommune vil det samlede arbejde med forprogrammeringen samt feasibility studiet have stor betydning for arbejdet i Projektledelsen, Økonomi- og Planlægningsgrupperne. Det samme gør sig gældende for Programgruppens relation til Koordinationsgruppen og de private parter.

Tidsplan, information og afrapportering

Programgruppen skal aflevere deres endelige afrapportering til Koordinationsgruppen senest 15. september 2008 med henblik på endelig beslutning hos de respektive parter.

Økonomi

Det er forventningen, at programgruppen og dens undergrupper vil forestå en stor del af udgifterne til ekstern bistand.

Endelig beslutning om indgåelse af aftaler om ekstern rådgivning til løsning af de beskrevne opgaver skal godkendes af Koordinationsgruppen, der har ansvaret for den fælles del af budgettet for forundersøgelsen.