Koordinationsgruppen

Koordinationsgruppen har til formål at frembringe det nødvendige udredningsmateriale så Silkeborg Kommunes Byråd og de private parter i oktober 2008 har et tilfredsstillende grundlag at foretage deres respektive beslutning på.

Koordinationsgruppens opgaver

Koordinationsgruppen har til opgave at:

• Aflevere den endelige afrapportering fra Programgruppen og dens fem undergrupper til henholdsvis de private parter og projektledelsen i det kommunale projektspor.

• Sikre koordinering af projektet mellem de offentlige og private parter - herunder løbende tilpasse opgaver, ressourcer og tidsplan for den samlede uddybende forundersøgelse.

• Vurdere konsekvenserne af projektorganisationens arbejde for projektets parter og igangsætte de nødvendige tiltag i henhold hertil.

• Varetage de samlede kommunikationsopgaver vedrørende projektet.

• Afklare den præcise borger- og interessentinddragelse i hele projektorganisationens arbejde, herunder udarbejde en interessentanalyse.

• Afklare den samlede projektorganisations behov for at få yderligere input til udredningen ved inspirationsture.

Koordinationsgruppens sammensætning

Koordinationsgruppen består af:

• Adm. Direktør Kent Madsen, Silkeborg IF Invest A/S

• Økonomidirektør Claus Christensen, Silkeborg IF Invest A/S

• Formand Erik Isager, Silkeborg IF (ad hoc)

• Direktør Leif Sønderup, Silkeborg Kommune

• Udviklingschef Gregers Pilgaard, Silkeborg Kommune

Sekretariatsbetjening

• Projektleder Flemming Poulsen, Silkeborg Kommune

Særlige samarbejdsflader

Koordinationsgruppen varetager opgaven som koordinationsorgan mellem de offentlige og private parter. For det offentlige gælder det specifikt i forhold til den kommunale projektledelse. Derudover referer Programgruppen og dens fem undergrupper specifikt til Koordinationsgruppen i forhold til de konkrete opgaver, de er blevet bedt om at løse.

Tidsplan, information og afrapportering

Koordinationsgruppen skal aflevere deres endelige afrapportering til henholdsvis de private parter og projektledelsen i det kommunale projektspor umiddelbart før 1. oktober 2008 med henblik på endelig beslutning hos de respektive parter.

Økonomi

Koordinationsgruppen har ansvaret for den fælles del af budgettet for forundersøgelsen.