Projektorganisation for den offentlig-private forundersøgelse af Arena Silkeborg.

Baggrund

I oktober 2007 rettede SIF Fodbold Support A/S (nu SIF Invest A/S) og BSV Bjerringbro-Silkeborg Elitehåndbold A/S henvendelse til Silkeborg Kommune vedrørende afklaring af muligheden for at placere et nyt stadion og en ny multihal på Søholt.

På baggrund af henvendelsen igangsatte Silkeborg Kommune en forundersøgelse, hvis overordnede mål var at undersøge de juridiske, økonomiske, planlægnings- og konceptmæssige forudsætninger for kommunal deltagelse i etableringen af et nyt stadion og ny multiarena.

Den kommunale forundersøgelse peger på et totalkoncept kaldet Arena Silkeborg. Totalkonceptet indeholder udover stadion, multiarena og dertil hørende fællesfaciliteter, et sundhedshus og et erhvervshus. Hele anlægget forventes at koste 390 mio. kr. at opføre. En sum, der skal tilvejebringes af private investorer med SIF Invest A/S i spidsen og Silkeborg Kommune. Finansieringen og parternes umiddelbare tilknytning til de forskellige elementer i Arena Silkeborg betyder, at der foreslås et delt ejerskab af anlægget.

Den kommunale forundersøgelse har afklaret en del forhold, men en lang række elementer mangler stadig at blive udredt. Til dette formål etableres en ny offentlig/privat projektorganisation, der skal foretage en uddybende forundersøgelse. For Silkeborg Kommune vil der være tale om såvel et rent kommunalt projektspor, som et offentlig/privat projektspor. Det offentlig/private projektspor har til formål at parterne udarbejder det præcise koncept for Arena Silkeborg, mens det kommunale projektspor vil afklare projektets konsekvenser for Silkeborg Kommune.

Projektorganisationen skal afklare følgende seks undersøgelsespunkter:

1. Afklaring af ejerforholdene mellem Silkeborg Kommune og de private interesser

2. Forprogrammering af byggeriet.

3. De driftsmæssige konsekvenser for hele projektet såvel som for Silkeborg Kommune.

4. De anlægsmæssige konsekvenser for hele projektet såvel som for Silkeborg Kommune.

5. Stillingtagen til erstatningsarealer og de anlægsøkonomiske konsekvenser i denne forbindelse for de faciliteter, der forsvinder på Søholt i forbindelse med den endelige placering af Arena Silkeborg.

6. Stille forslag til anvendelse af det nuværende stadionanlæg og i den forbindelse sikre evt. erstatningsarealer for områder, som forsvinder.

Punkt 1 vedrørende ejerforholdet på Arena Silkeborg er primo maj blevet afklaret af de private og offentlige parter. Projektorganisationen vil derfor arbejde videre med delt ejerskab, hvor udgangspunktet er, at Silkeborg Kommune ejer stadionet og de omkringliggende arealer (bl.a. p-pladserne), mens de private parter ejer multiarenaen, fællesbygningen, sundhedshuset og erhvervshuset. Der er tale om en hensigtserklæring fra parterne omkring ejerforholdet, der ikke på nuværende tidspunkt er juridisk bindende. Hensigtserklæringen er dog den ramme den uddybende forundersøgelse som udgangspunkt vil foregå indenfor.

PROJEKTORGANISATION

Den politiske styregruppe har til opgave at følge den offentlig-private projektorganisations arbejde if. til de udstukne rammer for arbejdet og relatere arbejdet til de relevante politiske udvalg i Silkeborg Kommune.

Den Politiske styregruppe består af Borgmester Jens Erik Jørgensen samt udvalgsformændene for Plan- og Miljøudvalget (Hanne Bæk Olsen), Ældre- og Sundhedsudvalget (Hans-Jørgen Hørning), Kultur- og Fritidsudvalget (Jørn Rye Rasmussen) og Erhvervspolitisk Kontaktudvalg (Jørgen S. Rask). Gruppens hovedopgave er at give feedback på projektets fremdrift samt sikre løbende orientering af Silkeborg Kommunes Byråd og de relevante udvalg bl.a. gennem en midtvejsorientering fra projektorganisationen.

Den Administrative styregruppe består af Silkeborg Kommunes direktion. Gruppens hovedopgaver er at følge op på fremdriften og træffe de overordnede administrative kommunale beslutninger i projektet samt frembringe den uddybende udredning til politisk stillingtagen i efteråret 2008.

Den daglige administrative ledelse af de to projektspor varetages af projektleder Flemming Poulsen, Silkeborg Kommunes Strategi og Udviklingssektion.