Referat af møde med kerneinteressenter på det nuværende stadionområde 4. september 2008

Deltagere:

Lene Pedersen (SG), Inger Nielsen (SG), Mette Riecke (SG), Carsten Ulsøe (SMT), Susanne Hjorth (SMT), Hans Henrik Hansen (SMT), Finn Herlev (B74), Claus H. Jensen (B74), Ulrich Monse (B74), Lars Bundgaard (Idrætsrådet), Bent Pedersen (Idrætsrådet), Julie Wissing Friis (Silkeborg Kommune), Alf Christensen (Silkeborg Kommune), Svend Jakobsen (Silkeborg Kommune), Gregers Pilgaard (Silkeborg Kommune) og Flemming Poulsen (Silkeborg Kommune)

Afbud:

Finn Mosegaard (Sydbyens Aktivitetsråd)

Efter en kort præsentation af mødedeltagerne, gav Flemming Poulsen en kort status på projektet.

• Der skal være en beslutning om Arena Silkeborg i 2008.
• Politikerne har udmeldt, at finansieringen skal komme fra provenuet på det nuværende stadionområde og evt. salg af byggeretter på Søholt. Der er pt. en udfordring if. til forventet kommunal finansiering af Arena Silkeborg (ca. 115 mio. kr.) og forventet kommunalt provenu på de to områder (ca. 75 mio. kr). Tallene er meget usikre og vil blive præciseret i den kommende tid.
• Ejerforholdene er ikke endeligt besluttet, men hensigtserklæring om ca. 75 % privat finansiering og 25 % offentlig (sidstnævnte svarende til fodboldstadion og p-pladser).
• Endelig økonomi afventer basismateriale fra eksterne rådgiver (estimeret anlægsbudget), hvorfor projektets præcise økonomi ikke kendes i detaljer.
• Projektorganisationen skal udarbejde flere forskellige scenarier for det nuværende stadionområde og deraf følgende erstatningsarealer.
• Der er ikke taget nogen beslutninger om brugen af det nuværende stadionareal endnu.
• Silkeborg Kommune har hyret en fagkonsulent til at lave nogle skitser for området. Disse skitser vil blive sammenholdt og bearbejdet med interessenternes input.

De enkelte klubber præsenterede deres klubs nuværende faciliteter og aktiviteter samt en vurdering af deres behov og ønsker både lige nu og på sigt.

SG:

Klubhus på ca. 170 m2 (areal præciseret af SG efter mødet) er samlingspunkt for ca. 900 medlemmer. Medlemmerne er børn og voksne fra hele byen og klubbens aktiviteter er også spredt udover byen. En ugentlig gang sommergymnastik på stadion. Derudover løb i skovene fra klubhuset. SG har et stort ønske om fortsat at have klubhusfaciliteter tæt på boldbaner og skov. Vil gerne være for sig selv, men kan også se sig sammen med SMT i bedre og mere tidssvarende faciliteter. Hvis det ikke kan blive på det nuværende stadionområde så kunne en i nærheden af seminaret være en mulighed (ikke i Sportscentret!).

SMT:

Bor i kælderen af SG\\\\\\\'s klubhus. Har ca. 600 medlemmer (stærkt stigende medlemstal), der stort set altid starter deres aktiviteter - bl.a. to ugentlige træninger og deres løbeskole - fra stadionområdet (omklædning og opvarmning). Medlemmerne kommer fra hele byen inkl. de nærmeste byer. Vil nødigt flyttes til Søholt, da adgang til godt og varierende løbeterræn er vigtigt. SMT vil gerne have klubhusfaciliteter som svarer til deres størrelse og behov (faciliteter ved Østre Søbad vil være en drøm).

B74:

Er født på stedet, hvor de selv har købt og indrettet deres klubhus på Marienlundvej. Ca. 250 medlemmer i en meget socialt anlagt klub, der har en særlig klubånd. B74 har en af Jyllands største seniorafdelinger inkl. en del ynglinge og helt unge seniorspillere primært fra Sydbyen. Bruger i princippet banerne hver dag til kamp og/eller træning, og to hele baner er næppe nok til at dække deres behov. Derudover skal lysbane indtænkes. Klubben kan ikke forestille sig at ligge andre steder end på stadion og gerne i den nuværende bygning. Placering på stadion er dog vigtigere end klubhuset, hvis det kommer dertil.

Idrætsrådet:

Det vil være en katastrofe at fjerne en stor del af de grønne fritidsarealer syd for banen, da der i forvejen ikke er særlig mange i sydbyen. Derfor er det umuligt at se en løsning uden fritidsarealer. Man bør nok overveje et fælleshus, hvor alle kan bruge faciliteterne, som løsning for klubberne i området.

Flemming Poulsen replicerede på forslaget om fælleshus og sagde, at man i hurtigst muligt ville kigge nærmere på den nuværende loungebygning og hvad den evt. kunne bruges til.

Løsningsforslag

Ovenpå denne status fik hver klub mulighed for at tegne mulige løsninger på et kort over stadionområdet. Forslagene er på ingen måde

B74 lavede et \\\\\\\"ego-forslag\\\\\\\", hvor de pegede på to ellevemandsbaner og en syvmandsbane (forslagsskitse vedhæftet som bilag A). Det er dog væsentligt, at spørgsmålet om lysbane også løses. B74 vurderede at Mariehøj IF var de største brugere af lysbanen, efterfulgt af B74 og Silkeborg Kammeraterne. B74 kan dog godt se sig sammen med andre klubber i en løsning på arealet.

SMT har ikke behov for de store baner som sådan og kan godt se sig et klubhus i loungebygningen (og gerne i et samarbejde med SG).

SG mener ikke, at loungebygningen er egnet til klubhus, men kan sagtens se et fortsat husfællesskab med SMT. SG har tidligere delt klubhus med B74 og har svært ved at se de to klubbers forskellige kulturer kan forenes i et fælles hus. På SG\\\\\\\'s skitse (vedlagt som bilag B) peger de på fortsat brug af klubbernes nuværende faciliteter eller evt. i et nyt klubhus i hjørnet Sanatorievej/ Marienlundvej.

Flemming Poulsen rundede af og takkede for de gode input fra klubberne. Næste skridt bliver at sammenholde inputtene med fagkonsulentens input med henblik på at udarbejde en række forskellige scenarier for området. B74 tilbød at gå i dialog med konsulenten omkring hans skitser, hvilket ikke blev imødekommet, da skitserne er et direkte fagligt input til kommunens planlæggere Det viderete arbejde med at sammenholde inputtene fra interessenterne og fagkonsulenten sker i den såkaldte planlægningsgruppe i Silkeborg Kommunes del af projektorganisationen. Klubberne vil blive inddraget i de nærmere drøftelser af de forskellige scenarier så snart de foreligger (forventet tidshorisont to-tre uger).