Referat af møde med interessenterne på stadionområdet 4. november 2008

Tilstede:

Inger Nielsen (SG), Mette Riecke (SG), Carsten Ulsøe (SMT), Susanne Hjorth (SMT), Hans Henrik Hansen (SMT), Finn Herlev (B74), Claus H. Jensen (B74), Lars Bundgaard (Idrætsrådet), Bent Pedersen (Idrætsrådet), Finn Mosegaard (Sydbyens Aktivitetsråd), Sten Nørup (Silkeborg Firmasport), Julie Wissing Friis (Silkeborg Kommune), Alf Christensen (Silkeborg Kommune), Claus Christensen (Silkeborg Kommune), Gregers Pilgaard (Silkeborg Kommune) og Flemming Poulsen (Silkeborg Kommune)

1. Opdatering på projektets status v. Flemming Poulsen

Det kom til at tage længere tid at få lavet materialet færdigt til dette møde end forventet på sidste møde 4. september. Udarbejdelse af scenarierne ud fra inputtene fra den eksterne konsulent og fra mødedeltagerne har krævet en stor koordination med andre igangværende opgaver, som kommuneplanen. Derudover har politikerne også haft interesse for at se scenarierne inden de blev sendt frem til mødedeltagerne.

Siden sidst er der i projektorganisationen blevet arbejdet med at præcisere selve anlægget Arena Silkeborg - dvs. volumen, anlægs- og driftsøkonomi. Der blev udleveret et opsamlingsnotat til mødedeltagerne, der sammenfatter de estimerede kvadratmetre og anlægsøkonomien i Arena Silkeborg. Endelig var der på dette møde deltagelse fra Silkeborg Firmasport, der meget uhensigtsmæssigt var røget ned mellem en politisk og en administrativ stol i den hidtidige proces. Administrationen påtager sig nu ansvaret for at sikre Silkeborg Firmasports deltagelse fremover - og dermed mulighed for at indarbejde deres ønsker og krav til fremtiden i projektet.

2. Præsentation af tre udkast til fremtidige scenarier for stadionområde v. Julie Friis

Julie Friis præsenterede de tre scenarier. Der er forslag om ny overordnet vejbetjening af området fra krydset Marienlundsvej/Frederiksberggade med T-kryds ved indkørslen til Ferskvandscentret og bedre forbindelse til Jorn-museet. Boligområderne forventes at være i 2 - 5 etagers højde, mens erhverv forventes op til tre etager. Derudover vil al parkering så vidt muligt være underjordisk.

De tre scenarier har følgende hovedkarakteristika:

1. Ingen boldbaner, men kun erhvervs- og boligområder

2. To fodboldbaner plus en vinterbane i et vestligt bånd på anlægget langs loungebygningen - adskilt fra erhvervs- og boligområder.

3. To fodboldbaner sydvestlige hjørne af anlægget ud for loungbygningen - adskilt fra erhvervs- og boligområder. Vinterbane placeret andet sted i Sydbyen.

Flemming Poulsen orienterede om, at det forventes at koste ca. 20 mio. kr. at lave loungen om til omklædnings- og klubfaciliteter. Hvorfor det vil være mere relevant at rive loungebygningen ned og bygge nyt, hvis der skulle blive behov for nye omklædnings- og klubfaciliteter.

Derudover blev det pointeret, at den præcise planlægning afventer kommuneplan-arbejdet og efterfølgende en lokalplan for stadionområdet.

3. Drøftelse af de fremtidige scenarier

I den åbne drøftelse af scenarierne kom følgende hovedinput frem:

• Scenarium 1 er ikke en løsning nogle af brugerne kan bruge til noget.

• Scenarium 2 har nogle begrænsninger if. til fleksibilitet i brugen af banerne og klubhusenes placering if. til banerne

• Scenarium 3 vurderes umiddelbart som den mest hensigtsmæssige af scenarierne, hvorfor en stor del af drøftelsen omhandlede dette scenarium.

• Ny vejføring efter B74's klubhus vil gøre, at klubhusene kan bibeholdes og især i scenarium 3 vil det give en naturlig sammenhæng med banerne

• Ved fjernelse af loungen og vejføring efter B74's klubhus vil det i scenarium 3 måske gøre det muligt at placere yderligere baner i området, fx to 7-mandsbaner

• Parkeringsmulighederne skal overvejes nøje - både på Marienlundsvej og ved p-pladsen ved stadions hovedindgang. Evt. nye pladser i den sydlige del af anlægget bør tænkes tæt sammen med evt. nye klub- og omklædningsfaciliteter.

• SG og SMT har ikke behov for fodboldbaner som sådan, hvorfor mindre regelrette grønne arealer kan benyttes af deres medlemmer til opvarmning, sommergymnastik osv.

• Silkeborg Firmasport kan ikke se sig selv i nogle af scenarierne if. til deres nuværende brug af stadionområdet. Hvis et af de ovenstående scenarier bliver realiseret efterspørger de en samlet og bynær løsning for deres aktiviteter.

• Flere af mødedeltagerne udtrykte tvivl omkring forudsætningerne for planlægningen for stadionområdet. De mente, at den forventede finansieringskilde fra området er overvurderet og ikke vil nå i nærheden af de beløb, der har været nævnt på borgermøder og i medierne.

• Silkeborg Firmasport foreslog, at det blev undersøgt hvad nettoudgiften for bibeholdelse af stadionområdet i sin nuværende form eller uden stadionbyggeriet ville være if. til de mange følgeeffekter af de nuværende scenarier for stadionområdet og Søholt.

4. Næste skridt

Silkeborg Kommune vil nu kigge nærmere på inputtene og udarbejde de scenarier, der vil indgå i rapporten fra den offentlig-private forundersøgelse. Når plancherne er færdiggjort vil de også blive udsendt til deltagerne og der vil være mulighed for at komme med bemærkninger til forslagene.

5. Evt.

Intet at referere.