Plan for borgerinddragelse i forbindelse med Arena Silkeborg

Baggrund

Den offentlig/private forundersøgelse af Arena Silkeborg har stor betydning for en lang række interessenter. De mulige ændringer for primært Søholt og det nuværende stadionområde, og sekundært evt. erstatningsarealer som følge af afledte konsekvenser ved projektet, betyder, at det vil være relevant og hensigtsmæssigt at gennemføre en inddragende proces i arbejdet med Arena Silkeborg.

Silkeborg Kommune skal med sin deltagelse i forundersøgelsen iagttage en række vedtagne principper for god borgerinddragelse.

Silkeborg Kommunes principper for god borgerinddragelse er:

1. Borgerinddragelsen skal tage udgangspunkt i Silkeborg Kommunes værdier, som er dialog, dynamik, sammenhæng og kvalitet

2. Borgerne skal have en reel mulig for at deltage i beslutningsprocessen

3. Borgerinddragelse skal være en naturlig del af den kommunale opgaveløsning

4. Borgerinddragelsen skal være målrettet

5. Borgerinddragelsen skal være mangesidig

Disse principper er udgangspunktet for de konkrete forslag til borgerinddragelse.

Konkrete aktiviteter

Hjemmeside

Den offentlig/private projektorganisation etablerer primo august en hjemmeside, der vil give alle interessenter mulighed for at følge og drøfte arbejdet i projektorganisationen gennem nyheder, baggrundsmateriale og debatforum. Hjemmesiden bygger på kommunikationsstrategien for Arena Silkeborg.

Overordnet fokusgruppe

Der vil blive forsøgt etableret en overordnet fokusgruppe med en række primære interessenter. Gruppen vil blive brugt som orienterings- og sparringsgruppe for projektorganisationen, bl.a. for at sikre løbende opdatering omkring projektet til kerneaktører. Derudover er det intentionen, at gruppen er med til arrangere borgermøderne om Arena Silkeborg.

Borgermøder

Det påtænkes at afholde åbne borgermøder for alle interesserede i starten af august samt i starten af oktober. Formålet med det første møde er især at få alle gode ideer, betænkeligheder og overvejelser med i projektorganisationens arbejde. Det andet møde har derimod til hensigt at præsentere projektorganisationens forundersøgelse før de private og offentlige parter tager deres endelige beslutning.

Fokusgruppe- og interessentmøder

Der vil løbende være behov for at holde møder med enkelte interessenter eller grupper af interessenter. Projektorganisationen iagttager hele tiden behovet for at holde møder med interessenterne i henhold til de udarbejdede kommissorier og evt. henvendelser til projektets parter.