Kommunikationsstrategi for Arena Silkeborg

Formål

At Silkeborg Invest IF A/S, Silkeborg Kommune og deres primære samarbejdspartnere skaber synlighed for arbejdet med Arena Silkeborg og dermed ejerskab til projektet hos borgere og erhvervsliv.

Kommunikationsprincipper

Alle kommunikationsinitiativer i forhold til Arena Silkeborg tager udgangspunkt i følgende principper

• Vi ønsker størst mulig åbenhed.

• Vi ønsker et højt informationsniveau.

• Vi ønsker inddragelse, dialog og debat.

• Vi ønsker koordineret og ensartet information både internt i organisationerne og eksternt.

• Vi ønsker et professionelt forhold til medierne, samarbejdspartnere og eventuelle modstandere

Kommunikationskanaler

• Hjemmeside (nyheder, kommissorier, notater, referater mv.)

• Direkte kontakt til lokale, regionale og nationale medier (udførende aktør afgøres fra emne til emne) - specielt fokus på MJA og Radio 1.

• Pressemeddelelser (Silkeborg Kommune)

• Presse- og fondsbørsmeddelelser (Silkeborg Invest IF A/S)

• E-mails til netværk af interessenter (jf. interessent-analysen og afledte initiativer)

• Facebook (koblet op til hjemmeside)

Nøglebudskaber

Arena Silkeborg - Midtjyllands scene for idræt, sundhed, kultur og erhverv.

• Arena Silkeborg er den fremtidssikrede ramme for det sunde og aktive liv. Her vil folk i alle aldre opleve aktiviteter, der skaber energi og resultater. Med idrætten som kerne vil Arena Silkeborg udvikle nye muligheder og sammenhænge til gavn for alle.

Bredde og elite

• Arena Silkeborgs alsidighed kombineret med spidskompetencer indenfor afvikling af håndbold og fodbold er fundamentet for en bred anvendelse. Anlægget er et samlingspunkt, der skaber oplevelser for både aktive og tilskuere på alle niveauer fra begynderen til den professionelle.

Aktivitet og bæredygtighed

• Arena Silkeborgs åbenhed og anvendelighed indbyder til intensivt brug. Hver dag året rundt er der aktiviteter og liv. Samspillet mellem idræt, sundhed, kultur og erhverv er grundlaget for udvikling og økonomisk bæredygtighed.

Kvalitet og funktionalitet

• Arena Silkeborg er et arkitektonisk fyrtårn bygget på høj kvalitet og en mangfoldighed af funktioner. Dynamiske og sammenhængende løsninger er kendetegn, der giver anlægget dets enestående karakter.

Borgerinddragende offentligt-privat projekt

Grafisk identitet

Moderne med kobling til nøglebudsbaberne og de implicerede parter.

Organisation

Projektlederen vil normalt stå for den daglige kommunikationsindsats samt koordinationen heraf, men de enkelte parter har selvfølgelig kompetence til at foretage selvstændige initiativer. Det henstilles dog til, at der orienteres om evt. selvstædige initiativer. Det foreslås, at der etableres en ad hoc-gruppe bestående af SIF\\\'s og Silkeborg Kommunes kommunikationschef samt projektlederen, der kan træde sammen for at planlægge og koordinere evt. større eller vigtigere kommunikationsindsatser.